ALTERNANCE – Assistant administratif F/H
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
Notre savoir-faire technologique
Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
Un environnement inclusif et bienveillant
Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)
Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.Au sein du Centre de Compétence et d'Ingénierie de PRS, vous viendrez en renfort aux deux assistantes du site de Vélizy dans la gestion des équipes qui représentent 230 collaborateurs. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions diverses tâches de support opérationnel aux équipes, notamment :
- Avis de visite
- Circuits départ/arrivée du personnel
- Mise à jour des équipes dans l'annuaire
- Commandes de fournitures et de matériels
- Gestion des besoins informatiques
- Gestion des courriers et colis
- Expression de besoins liés aux services généraux
- Lancer et suivre des demandes d'achat via un logiciel de gestion
- Rédaction et diffusion des notes internes
- Support aux déplacements professionnels et notes de frais
- Aiguillage des collaborateurs vers les bons interlocuteurs
- Aide à la gestion de la sous-traitance : relance des prescripteurs, collecte des informations mensuelles, validation et réception des PVA dans SAP, contrôle et validation des PVA de frais de déplacement des sous-traitants
Votre profil
Vous préparez un BAC+2/3 en assistanat et vous êtes à la recherche d'une alternance de 2 ans ?
Vous avez une :
Bonne connaissance du pack office
Bonne expression écrite et orale
Capacité à s'organiser et gestion des priorités
Polyvalence
Bonne faculté d'assimilation
Dynamique, autonome, organisé, rigoureux sont des atouts que l'on vous reconnaît ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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