Thales notice d'information relative à la protection des données personnelles
Date de mise à jour: 29 Août 2024

Politique de protection des données personnelles Thales

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Thales qui s’assure que vos données personnelles sont traitées en toute transparence et sécurité.
A ce titre, Thales a adopté des Règles d'Entreprise Contraignantes ou « BCR » selon l’acronyme de la terminologie anglaise « Binding Corporate Rules ».
Les BCR de Thales ont été approuvées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés par délibérations n° 2023-144 et n° 2023-145 en date du 21 décembre 2023.

Les BCR constituent la politique du Groupe Thales relative à la protection des données personnelles, définissant les principes et les procédures mis en œuvre par Thales dans le cadre de tout traitement de données personnelles. Vous pouvez accéder aux BCR de Thales en cliquant ici

Notice d’INFORMATION RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DU Site CARRIERE THALES

La présente notice a pour objet de vous transmettre les informations relatives au traitement des données vous concernant qui sont collectées par le biais du site www.careers.thalesgroup.com (ci-après « le Site Carrière »).
Lorsque vous postulez en réponse à une offre d’emploi ou que vous vous inscrivez pour rejoindre la communauté de talents sur le Site Carrière, Thales S.A., société anonyme immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 552 059 024, dont le siège social est sis 4, rue de la Verrerie, 92190, Meudon, France (ci-après « Thales » ou « nous ») est amenée à collecter et traiter des informations vous concernant.
Dans ce cas, Thales agit en tant que responsable du traitement, c’est-à-dire que Thales détermine l’objectif et la façon de réaliser le traitement de vos données personnelles.

Le recueil de vos données personnelles est-il obligatoire sur le Site Carrière de Thales  ?


La collecte de données personnelles (notamment les cookies) lorsque vous naviguez sur le Site Carrière et consultez les informations en ligne présente un caractère optionnel.
En revanche, lorsque vous postulez en réponse à une offre d’emploi ou que vous vous inscrivez sur le Site Carrière pour rejoindre notre communauté de talents, nous devons collecter et traiter des données personnelles vous concernant.
Toutes les réponses aux champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Les autres réponses sont facultatives et n’affecteront pas le traitement de votre requête.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et traitons ?

 
Nous sommes amenés à collecter sur le Site Carrière et traiter les informations suivantes:
  • Données relatives à votre identité telles que vos nom et prénom ;
  • Données relatives à vos expériences professionnelles telles que les emplois que vous avez occupés et les stages effectués ainsi que les références de vos précédents employeurs ;
  • Données relatives à vos formations, études, certifications et diplômes obtenus ;
  • Données de contact telles que votre adresse email, numéro de téléphone, pays de résidence ;
  • Données relatives à vos réalisations et centres d’intérêts ;
  • Données relatives à votre navigation sur le Site Carrières (logs de connexion, adresse IP, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés, cookies et autres traceurs) ;
  • Données relatives à la gestion des contacts et des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites apportées).
Les données personnelles vous concernant sont collectées à partir du formulaire en ligne pour postuler à une offre d’emploi, du formulaire de création de compte que vous renseignez et/ou du CV que vous téléchargez.


Quels sont les objectifs et le fondement juridique du traitement de vos données personnelles ?



Seules les informations vous concernant qui sont strictement nécessaires à la réalisation des objectifs décrits ci-après vous sont demandées.
 
Objectifs du traitement
de données personnelles
Fondement juridique du traitement
Gestion du processus de recrutement
  • Recherche et identification de candidats en réponse à une offre d’emploi.
  • Mesures pré-contractuelles et exécution du contrat de travail
  • Sélection des candidats, évaluation de leur capacité à occuper un emploi et mesure de leurs aptitudes professionnelles.
Constitution de la communauté de talents Thales
  • Constitution d’une communauté de talents pour l’envoi d’offres d’emploi par e-mail, par sms et/ou par un agent conversationnel.
  • Votre consentement*
Communication
  • Envoi de prospection concernant les opportunités d’emploi, les campagnes de recrutement et les manifestations Thales par e-mail, par sms et/ou par un assistant virtuel.
  • Votre consentement*
Authentification et gestion technique du Site Carrière de Thales
  • Authentification des utilisateurs du Site Carrière.
  • Intérêt légitime de Thales
  • Gestion de la navigation et de la sécurité du Site Carrière.
  • Intérêt légitime de Thales
*Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité des traitements fondés sur ce consentement avant son retrait.
 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les informations vous concernant qui sont collectées à partir du Site Carrières sont conservées pendant une durée de deux (2) ans à compter de la date de leur collecte, sauf retrait de votre consentement.

 Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

 
  • Les sociétés du Groupe Thales
Peuvent accéder aux données vous concernant les chargés de recrutement, responsables de ressources humaines et managers du Groupe Thales encadrant le futur embauché ainsi que les personnes en charge de la gestion du Site Carrière Thales.
Thales est un groupe international qui compte de nombreuses entités juridiques distinctes. Par conséquent, nous sommes susceptibles de partager vos données avec d’autres sociétés du Groupe Thales et leurs salariés.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie dans l’Espace Economique Européen (ci-après « l’EEE ») ou au Royaume-Uni vers une société Thales établie en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou du Royaume-Uni, ce transfert repose sur les Règles d’Entreprise Contraignantes ou « BCR » adoptées par Thales.  

Grâce aux BCR de Thales, quel que soit le lieu où vos données personnelles sont traitées au sein du Groupe Thales, celles-ci bénéficient du même standard de protection. Vous pouvez accéder aux BCR de Thales en cliquant ici.


  • Les fournisseurs et prestataires de service externes de Thales
Thales fait appel à des fournisseurs et prestataires de service externes en charge notamment de l’hébergement et la maintenance du Site Carrière ou qui assistent Thales lors du processus de recrutement.
Lorsque Thales a recours à un tiers qui traite des données personnelles pour son compte, Thales s’assure que ce tiers respecte les instructions de Thales et met en œuvre des mesures de protection appropriées.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie dans l’EEE vers une société tierce établie en dehors de l’EEE, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation de la Commission européenne, Thales s’appuie sur les Clauses Contractuelles Types de l'Union européenne telles qu’adoptées par la Commission européenne (ci-après les « CCT ») ou toute autre garantie appropriée.

Vous pouvez obtenir une copie des CCT signées par Thales en adressant votre demande à l’adresse électronique dataprotection.hr@thalesgroup.com.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie au Royaume-Uni vers une société tierce établie en dehors du Royaume-Uni, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation du Royaume-Uni, Thales s’appuie sur l’Accord de Transfert de Données International (IDTA) ou l'Addendum aux CCT publiés par l’Information Commissioner’s Office. 
 
  • Les autorités publiques, gouvernementales et/ou judiciaires
Thales peut être tenu de divulguer vos données aux autorités publiques, gouvernementales et/ou judiciaires par la loi ou dans le cadre d’un litige, d’une procédure judiciaire ou toute autre demande émanant d’une telle autorité. Dans ce cas, nous veillons à ne communiquer que les données strictement nécessaires.
Il est par ailleurs précisé que Thales ne vend jamais vos données personnelles à des tiers.
 

 Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre pour la protection de vos données ?


Thales s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité techniques, organisationnelles et contractuelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisés, de manière accidentelle ou illicite.
Toutefois, en raison du caractère public et non sécurisé d’Internet, Thales ne peut être responsable de la sécurité des transmissions de données personnelles sur Internet.
En outre, le Site Carrière Thales peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Thales ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie, expresse ou implicite, quant à ces sites tiers. Les éditeurs et les opérateurs des sites web tiers peuvent collecter, utiliser ou transférer des données personnelles selon des termes et conditions différents de ceux de Thales qu’il vous appartient de consulter.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?


Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles.
Vous pouvez en outre solliciter la rectification ou l’effacement de vos données personnelles.
Vous bénéficiez également de la possibilité de retirer votre consentement ou vous opposer au traitement de vos données personnelles et de solliciter la limitation dudit traitement, le cas échéant.
Enfin, vous pouvez demander la communication de vos données personnelles dans un format structuré et standard.

Pour toute demande d’exercice de vos droits ou en cas de réclamation, nous vous remercions d’adresser votre demande à dataprotection.hr@thalesgroup.com
Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données du Groupe Thales à l’adresse électronique dataprotection@thalesgroup.com.
Dans tous les cas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

Mise à jour de la notice du Site Carrière Thales
La présente notice du Site Carrière est mise à jour régulièrement pour tenir compte notamment, des nouveautés technologiques et des évolutions législatives et réglementaires. 

Date de la dernière révision de la présente notice : Juillet 2024

Lien vers la politique Thales en matière de cookies

Veuillez noter que Thales utilise des cookies lorsque vous naviguez sur le Site Carrières. Pour en savoir plus sur les cookies utilisés par Thales  cliquer ici