THALES Notice D’INFORMATION
RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Date de mise à jour: 22 Juin 2026
Politique de protection des données personnelles Thales
La protection de vos données personnelles est une priorité pour Thales qui s’assure que vos données personnelles sont traitées en toute transparence et sécurité.
A ce titre, Thales a adopté des Règles d'Entreprise Contraignantes ou « BCR » selon l’acronyme de la terminologie anglaise « Binding Corporate Rules ».
Les BCR de Thales ont été approuvées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés par délibérations n° 2023-144 et n° 2023-145 en date du 21 décembre 2023.
Les BCR constituent la politique du Groupe Thales relative à la protection des données personnelles, définissant les principes et les procédures mis en œuvre par Thales dans le cadre de tout traitement de données personnelles. Vous pouvez accéder aux BCR de Thales en cliquant
ici.
A ce titre, Thales a adopté des Règles d'Entreprise Contraignantes ou « BCR » selon l’acronyme de la terminologie anglaise « Binding Corporate Rules ».
Les BCR de Thales ont été approuvées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés par délibérations n° 2023-144 et n° 2023-145 en date du 21 décembre 2023.
Les BCR constituent la politique du Groupe Thales relative à la protection des données personnelles, définissant les principes et les procédures mis en œuvre par Thales dans le cadre de tout traitement de données personnelles. Vous pouvez accéder aux BCR de Thales en cliquant
ici.
Notice d’INFORMATION RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DU Site CARRIERE THALES
La présente notice a pour objet de vous transmettre les informations relatives au traitement des données vous concernant qui sont collectées par le biais du site www.careers.thalesgroup.com (ci-après le « Site Carrière »).
Lorsque vous postulez en réponse à une offre d’emploi ou que vous vous inscrivez pour rejoindre la communauté de talents (notre « Vivier de Candidats ») sur le Site Carrière, Thales S.A., société anonyme immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 552 059 024, dont le siège social est sis 4, rue de la Verrerie, 92190, Meudon, France, et les autres sociétés du Groupe Thales (ci-après « Thales » ou « nous ») sont amenées à collecter et traiter des informations vous concernant.
Lorsque vous postulez en réponse à une offre d’emploi sur le Site Carrière, l’entité Thales dont les coordonnées sont précisées dans l’annonce, agit en tant que responsable de traitement.
En outre, dans le cadre de la direction générale du Groupe Thales, Thales S.A. a également accès à vos données personnelles et les traite en qualité de responsable de traitement distinct.
Lorsque vous vous inscrivez pour rejoindre le Vivier de Candidats sur le Site Carrière, Thales S.A. et les autres sociétés du Groupe Thales sont amenées à collecter et traiter des informations vous concernant.
Dans ce cas, Thales et les autres sociétés du Groupe Thales agissent en tant que responsables de traitement distincts, c’est-à-dire que Thales détermine l’objectif et la façon de réaliser le traitement de vos données personnelles.
1. Le recueil de vos données personnelles est-il obligatoire sur le Site Carrière de Thales ?
La collecte de données personnelles (notamment les cookies) lorsque vous naviguez sur le Site Carrière et consultez les informations en ligne présente un caractère optionnel.
En revanche, lorsque vous postulez en réponse à une offre d’emploi ou que vous vous inscrivez sur le Site Carrière pour rejoindre notre Vivier de Candidats, nous devons collecter et traiter des données personnelles vous concernant.
Toutes les réponses aux champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Les autres réponses sont facultatives et n’affecteront pas le traitement de votre requête.
En revanche, lorsque vous postulez en réponse à une offre d’emploi ou que vous vous inscrivez sur le Site Carrière pour rejoindre notre Vivier de Candidats, nous devons collecter et traiter des données personnelles vous concernant.
Toutes les réponses aux champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Les autres réponses sont facultatives et n’affecteront pas le traitement de votre requête.
2. Quel est le champ d’application de la présente notice d’information ?
La présente notice d’information s'applique aux candidats externes qui souhaitent explorer et/ou postuler aux offres d'emploi de Thales publiées sur le Site Carrière.
3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons et traitons ?
Nous sommes amenés à collecter sur le Site Carrière et traiter les informations suivantes :
- Données relatives à votre identité telles que vos nom et prénom ;
- Données relatives à vos expériences professionnelles telles que les emplois que vous avez occupés et les stages effectués ainsi que les références de vos précédents employeurs ;
- Données relatives à vos compétences, formations, études, certifications et diplômes obtenus ;
- Données de contact telles que votre adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, pays de résidence ;
- Données relatives à vos réalisations et centres d’intérêts ;
- Données relatives à votre navigation sur le Site Carrière (logs de connexion, adresse IP, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés, cookies et autres traceurs) ;
- Données relatives à la gestion des contacts et des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites apportées) ;
- Communication entre vous et Thales (par exemple, lors de la confirmation d'un entretien ou de la préparation de questions de présélection et de réponses concernant votre candidature) ;
- Les informations que vous avez partagées publiquement sur des plateformes de réseautage professionnel, à condition que vous nous ayez donné votre consentement préalable pour collecter ces informations.
Les données personnelles vous concernant sont collectées à partir du formulaire en ligne pour postuler à une offre d’emploi, du formulaire de création de compte que vous renseignez et/ou du CV que vous téléchargez.
4. Quels sont les objectifs et le fondement juridique du traitement de vos données personnelles ?
Seules les informations vous concernant qui sont strictement nécessaires à la réalisation des objectifs décrits ci-après vous sont demandées.
Objectifs du traitement de données personnelles | Fondement juridique du traitement |
Gestion du processus de recrutement | |
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Constitution de la communauté de talents Thales | |
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Communication | |
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Authentification et gestion technique du Site Carrière de Thales | |
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*Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité des traitements fondés sur ce consentement avant son retrait.
Objectifs du traitement de données personnelles utilisant un système d’Intelligence Artificielle sans décision automatisée | Fondement juridique du traitement |
Traitement de votre candidature via l’utilisation de système d’Intelligence Artificielle (« IA ») et de votre profil dans le Vivier de candidats afin d’assister les recruteurs de Thales dans l’évaluation des éléments objectifs strictement liés à l’offre d’emploi (données relatives à vos expériences professionnelles, formations, compétences). L’IA analyse uniquement des données professionnelles objectives (ex : mots-clés liés au poste, années d’expérience). Comme tout outil d’IA, ce traitement peut présenter des limites. Nos équipes vérifient systématiquement les résultats pour garantir une évaluation équitable. L’IA ne prend aucune décision de refus ou d’acceptation sur votre candidature : toute décision d’acception ou le refus de candidature est systématiquement prise par un recruteur de Thales (personne physique). | Votre consentement* Dans un souci de transparence, il vous est donné la possibilité d’accepter ou de refuser l’utilisation de l’ outil doté d’IA dans le processus de recrutement sans que cela n’impacte votre candidature. *Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité des traitements fondés sur ce consentement avant son retrait. |
5. Quels systèmes d’IA Thales utilise-t-il pour le traitement de vos données personnelles ?
De manière plus détaillée, voici les composants technologiques d'IA utilisés, sous réserve de votre consentement quant à l’assistance de l’IA pour l’analyse de votre candidature ou de votre profil :
- Fit Score : il s’agit d’un système d’IA qui fournit aux recruteurs (personnes physiques) une indication sur une probable adéquation entre les candidatures et le poste concerné (adéquation indiquée par une signalétique couleur). L’analyse par Fit Score prend en compte un nombre limité de paramètres objectifs pour le poste (intitulé du poste, expérience et compétences), paramètres qui sont déterminés par les recruteurs en fonction des exigences et des spécifications du poste concerné. Quelle que soit l’adéquation indiquée par Fit Score, les recruteurs revoient l’ensemble des profils des candidats, aucun process de sélection et/ ou rejet n’étant automatisé.
- AI Discovery : il s’agit d’une solution de sourcing de candidats potentiels (autrement dit, un processus de recherche proactive et anticipative de candidats potentiels). AI Discovery utilise ainsi l'IA pour identifier des candidats potentiels à partir de diverses sources, en se basant sur les compétences, l'expérience, les titres de postes. IA Discovery permet à Thales de trouver/suggérer des candidats potentiels, avec les profils adaptés, pour des postes ouverts (et ce sans que les candidats potentiels n’aient encore postulé aux postes concernés). Cet outil ne fait que suggérer des compatibilités entre un profil et un poste vacant, le recruteur conservant la décision finale de contacter ou non un candidat potentiel. Vous êtes inclus dans ce dispositif de recherche si vous vous êtes inscrit dans le Vivier de Candidats.
6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les informations vous concernant, qui sont collectées à partir du Site Carrières, sont conservées pendant un délai de deux (2) ans courant à compter du dernier contact avec vous, sauf retrait de votre consentement.
7. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
- Les sociétés du Groupe Thales
Peuvent accéder aux données vous concernant les chargés de recrutement, responsables de ressources humaines et managers du Groupe Thales encadrant le futur embauché ainsi que les personnes en charge de la gestion du Site Carrière Thales.
Thales est un groupe international qui compte de nombreuses entités juridiques distinctes. Par conséquent, nous sommes susceptibles de partager vos données avec d’autres sociétés du Groupe Thales et leurs salariés.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie dans l’Espace Economique Européen (ci-après l’« EEE ») ou au Royaume-Uni vers une société Thales établie en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou du Royaume-Uni, ce transfert repose sur les Règles d’Entreprise Contraignantes ou « BCR » adoptées par Thales.
Grâce aux BCR de Thales, quel que soit le lieu où vos données personnelles sont traitées au sein du Groupe Thales, celles-ci bénéficient du même standard de protection. Vous pouvez accéder aux BCR de Thales en cliquant
ici.
Thales est un groupe international qui compte de nombreuses entités juridiques distinctes. Par conséquent, nous sommes susceptibles de partager vos données avec d’autres sociétés du Groupe Thales et leurs salariés.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie dans l’Espace Economique Européen (ci-après l’« EEE ») ou au Royaume-Uni vers une société Thales établie en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou du Royaume-Uni, ce transfert repose sur les Règles d’Entreprise Contraignantes ou « BCR » adoptées par Thales.
Grâce aux BCR de Thales, quel que soit le lieu où vos données personnelles sont traitées au sein du Groupe Thales, celles-ci bénéficient du même standard de protection. Vous pouvez accéder aux BCR de Thales en cliquant
ici.
- Les fournisseurs et prestataires de service externes de Thales
Thales fait appel à des fournisseurs et prestataires de service externes en charge notamment de l’hébergement et la maintenance du Site Carrière ou qui assistent Thales lors du processus de recrutement.
Lorsque Thales a recours à un tiers qui traite des données personnelles pour son compte, Thales s’assure que ce tiers respecte les instructions de Thales et met en œuvre des mesures de protection appropriées.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie dans l’EEE vers une société tierce établie en dehors de l’EEE, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation de la Commission européenne, Thales s’appuie sur les Clauses Contractuelles Types de l'Union européenne telles qu’adoptées par la Commission européenne (ci-après les « CCT ») ou toute autre garantie appropriée.
Vous pouvez obtenir une copie des CCT signées par Thales en adressant votre demande à l’adresse électronique
dataprotection.hr@thalesgroup.com.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie au Royaume-Uni vers une société tierce établie en dehors du Royaume-Uni, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation du Royaume-Uni, Thales s’appuie sur l’Accord de Transfert de Données International (IDTA) ou l'Addendum aux CCT publiés par l’Information Commissioner’s Office.
Lorsque Thales a recours à un tiers qui traite des données personnelles pour son compte, Thales s’assure que ce tiers respecte les instructions de Thales et met en œuvre des mesures de protection appropriées.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie dans l’EEE vers une société tierce établie en dehors de l’EEE, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation de la Commission européenne, Thales s’appuie sur les Clauses Contractuelles Types de l'Union européenne telles qu’adoptées par la Commission européenne (ci-après les « CCT ») ou toute autre garantie appropriée.
Vous pouvez obtenir une copie des CCT signées par Thales en adressant votre demande à l’adresse électronique
dataprotection.hr@thalesgroup.com.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par une société Thales établie au Royaume-Uni vers une société tierce établie en dehors du Royaume-Uni, dans un pays qui n'a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision d'adéquation du Royaume-Uni, Thales s’appuie sur l’Accord de Transfert de Données International (IDTA) ou l'Addendum aux CCT publiés par l’Information Commissioner’s Office.
- Les autorités publiques, gouvernementales et/ou judiciaires
Thales peut être tenu de divulguer vos données aux autorités publiques, gouvernementales et/ou judiciaires par la loi ou dans le cadre d’un litige, d’une procédure judiciaire ou toute autre demande émanant d’une telle autorité. Dans ce cas, nous veillons à ne communiquer que les données strictement nécessaires.
Il est par ailleurs précisé que Thales ne vend jamais vos données personnelles à des tiers.
Il est par ailleurs précisé que Thales ne vend jamais vos données personnelles à des tiers.
8. Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre pour la protection de vos données ?
Thales s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité techniques, organisationnelles et contractuelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisés, de manière accidentelle ou illicite.
Toutefois, en raison du caractère public et non sécurisé d’Internet, Thales ne peut être responsable de la sécurité des transmissions de données personnelles sur Internet.
En outre, le Site Carrière Thales peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Thales ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie, expresse ou implicite, quant à ces sites tiers. Les éditeurs et les opérateurs des sites web tiers peuvent collecter, utiliser ou transférer des données personnelles selon des termes et conditions différents de ceux de Thales qu’il vous appartient de consulter.
Toutefois, en raison du caractère public et non sécurisé d’Internet, Thales ne peut être responsable de la sécurité des transmissions de données personnelles sur Internet.
En outre, le Site Carrière Thales peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Thales ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie, expresse ou implicite, quant à ces sites tiers. Les éditeurs et les opérateurs des sites web tiers peuvent collecter, utiliser ou transférer des données personnelles selon des termes et conditions différents de ceux de Thales qu’il vous appartient de consulter.
9. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles.
Vous pouvez en outre solliciter la rectification ou l’effacement de vos données personnelles.
Vous bénéficiez également de la possibilité de retirer votre consentement ou vous opposer au traitement de vos données personnelles et de solliciter la limitation dudit traitement, le cas échéant.
Enfin, vous pouvez demander la communication de vos données personnelles dans un format structuré et standard.
Pour toute demande d’exercice de vos droits ou en cas de réclamation, nous vous remercions d’adresser votre demande à
dataprotection.hr@thalesgroup.com
Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données du Groupe Thales à l’adresse électronique dataprotection@thalesgroup.com
.
Dans tous les cas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
Vous pouvez en outre solliciter la rectification ou l’effacement de vos données personnelles.
Vous bénéficiez également de la possibilité de retirer votre consentement ou vous opposer au traitement de vos données personnelles et de solliciter la limitation dudit traitement, le cas échéant.
Enfin, vous pouvez demander la communication de vos données personnelles dans un format structuré et standard.
Pour toute demande d’exercice de vos droits ou en cas de réclamation, nous vous remercions d’adresser votre demande à
dataprotection.hr@thalesgroup.com
Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données du Groupe Thales à l’adresse électronique dataprotection@thalesgroup.com
.
Dans tous les cas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
Mise à jour de la notice du Site Carrière Thales
La présente notice du Site Carrière est mise à jour régulièrement pour tenir compte notamment, des nouveautés technologiques et des évolutions législatives et réglementaires.
Date de la dernière révision de la présente notice : Avril 2026
Date de la dernière révision de la présente notice : Avril 2026
Lien vers la politique Thales en matière de cookies
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