Política de Privacidad para las Candidaturas de Thales
Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2023
Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2023
Thales y sus filiales ("Thales") se comprometen a proteger la privacidad de todos los candidatos a un puesto de trabajo.
Esta declaración de privacidad describe cómo recogemos, almacenamos, utilizamos y protegemos sus Datos Personales en relación con los procesos de selección de personal de Thales y cómo garantizamos el respeto de la legislación sobre protección de datos. Los Datos Personales se definen como datos relativos a un individuo vivo que puede ser identificado por esos datos o por otros datos o información que estén en posesión de Thales.
Su aceptación de los siguientes términos es necesaria para continuar con el proceso de solicitud de empleo en línea.
Este sitio de contratación electrónica está gestionado por Thales (31 place des Corolles, 92098 La Défense Cedex, Francia), que actúa como responsable del tratamiento de datos.
Para gestionar su solicitud, Thales recopila datos personales.
Datos personales que recabamos de usted
We collect personal data from you in connection with your application for employment with any Thales company as part of the Thales recruitment process, which may include the following categories of sources:
- nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información de identificación y contacto;
- nombre de usuario y contraseña;
- estado de autorización de trabajo;
- CV, currículum vitae, carta de presentación, experiencia laboral previa e información sobre educación;
- conocimientos, aptitudes, capacidades y preferencias, incluida la agilidad de aprendizaje, la aptitud y el estilo y preferencias de trabajo;
- licencias, permisos y certificaciones profesionales y de otro tipo relacionados con el trabajo que posea;
- nombres de referencias e información de contacto;
- información relativa al carácter y referencias laborales;
- cualquier otra información que decida proporcionarnos (por ejemplo, preferencias de empleo, disposición a trasladarse, salario actual, salario deseado, premios o afiliaciones profesionales);
- datos de registro del sitio web cuando lo utiliza: incluida su dirección IP, la dirección de la página web que visitó, su tipo de navegador y configuración, la fecha y hora de su acceso, cómo utilizó este sitio web;
- información sobre el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web, que puede incluir el tipo de dispositivo, el sistema operativo del dispositivo, la configuración del dispositivo y los identificadores únicos del dispositivo; y
- información que usted facilite voluntariamente en formularios de contacto, formularios de registro y encuestas, incluyendo (nombre y apellidos), dirección de correo electrónico, número de teléfono y preferencias;
Categorías de datos personales que recopilamos.
Determinadas jurisdicciones pueden otorgarle derechos de privacidad en virtud de la legislación aplicable sobre protección de datos o privacidad en relación con su derecho a conocer las categorías de datos personales que Thales ha recopilado de candidatos a un empleo en los últimos doce (12) meses:
Identificadores
Nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de la Seguridad Social, número del permiso de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.
Las categorías de información personal enumeradas en la Ley de Registros de Clientes de California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))
Nombre, firma, número de la Seguridad Social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de carné de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, médica o del seguro médico. Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras categorías.
Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación de California o federal de EE.UU.
Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o credo, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, sexo (incluyendo género, identidad de género, expresión de género, embarazo o parto y condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar, información genética (incluyendo información genética familiar).
Actividad en Internet u otras redes similares
Historial de navegación, historial de búsqueda, información relativa a su interacción con un sitio web, aplicación o anuncio.
Datos sensoriales
Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.
Información profesional o relacionada con el empleo
Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento.
Inferencias extraídas de otra información personal
Perfil que refleja las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes de una persona
Cómo utilizamos sus datos personales.
Cualquier Dato Personal que se recopile en este sitio web se recopilará y procesará de forma justa y legal de acuerdo con la legislación sobre protección de datos y privacidad aplicable en los países en los que están establecidas las empresas de Thales, especialmente el Reglamento Europeo n 2016/679 de 27 de abril de 2016.
Los Datos Personales solo serán utilizados por Thales con el fin de llevar a cabo su proceso de solicitud de empleo y contratación. Dichos usos incluyen:
- evaluar sus habilidades, cualificaciones e intereses en relación con nuestras oportunidades profesionales y determinar su idoneidad para el empleo;
- decidir si le ofrecemos un puesto de trabajo;
- verificar su información y llevar a cabo comprobaciones de referencias y/o de antecedentes (cuando proceda) si se le ofrece un puesto de trabajo;
- comunicaciones con usted sobre el proceso de contratación y/o su(s) solicitud(es) de empleo, incluyendo, en los casos apropiados, informarle de otras posibles oportunidades profesionales en Thales;
- recomendarle posibles oportunidades profesionales en función de sus aptitudes, cualificaciones e intereses;
- rastrear sus acciones de navegación y correo electrónico, como las páginas que ha visitado en nuestro sitio web a lo largo del tiempo y las ofertas de empleo que ha visto, con fines analíticos y de recomendación de empleo, y para evaluar su interés en Thales y relacionarse con los candidatos en función de su nivel de interés en Thales;
- crear y/o presentar informes según lo exijan las leyes o reglamentos aplicables;
- si le ofrecemos empleo en una empresa de Thales, podremos, cuando usted lo solicite, ayudarle a obtener un visado de inmigración o un permiso de trabajo cuando sea necesario;
- realizar mejoras en los procesos de solicitud de empleo y/o contratación de Thales, incluida la mejora de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestras prácticas de contratación;
- aplicar y administrar la seguridad informática, incluida la autenticación y autorización para acceder a los sistemas y redes informáticos de Thales;
- cumplir con el propósito para el que usted proporciona sus Datos Personales;
- cumplir con las leyes, reglamentos, procesos legales o solicitudes gubernamentales aplicables; y/o
- llevar a cabo una investigación proactiva sobre su formación académica y profesional y sus aptitudes, y ponernos en contacto con usted si creemos que sería adecuado para un puesto en una empresa de Thales.
Thales no le somete a una toma de decisiones automatizada. El suministro de sus datos personales es opcional. Si decide no facilitar sus datos personales, Thales no podrá continuar el proceso de solicitud de empleo con usted.
Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales.
Para llevar a cabo las actividades de tratamiento especificadas en el mismo, Thales se basa en su interés legítimo en la selección y contratación de candidatos para el empleo y en el mantenimiento de la seguridad del sitio web y que no prevalecen sobre sus intereses de protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales. También podemos basarnos en cualquier consentimiento que usted pueda proporcionarnos y también podemos basarnos en nuestra necesidad de cumplir con nuestras obligaciones legales, como conservar los registros relacionados con el proceso de contratación durante los períodos requeridos por las leyes o reglamentos aplicables.
Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base jurídica sobre la que recogemos y utilizamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en dataprotection@thalesgroup.com.
Para llevar a cabo las actividades de procesamiento de datos especificadas anteriormente, Thales se basa en su interés legítimo en reclutar y contratar candidatos para el empleo, cumplir con nuestras obligaciones legales, como conservar los registros relacionados con el proceso de contratación durante los períodos requeridos por las leyes o reglamentos aplicables, y en mantener la seguridad de su sitio web.
Quién recibe sus datos personales.
Thales se asegura de que sólo accedan a sus Datos Personales aquellas personas que necesiten dicho acceso para llevar a cabo sus tareas y deberes, y a terceros que tengan un propósito legítimo para procesarlos o acceder a ellos. Así, podemos compartir sus Datos Personales con las siguientes categorías de destinatarios:
- Responsables de Thales encargados del puesto vacante que usted solicitó y por el personal de Recursos Humanos de Thales y recurrentes;
- Empleados europeos de nuestro procesador Phenom y Workday;
- subsidiarias, filiales de Thales, o sus o nuestros sucesores o cesionarios;
- Empleados de Thales que puedan habernos remitido a usted para informarles sobre el estado limitado y general de la remisión;
- contratistas de Thales, socios comerciales, proveedores de servicios y otros terceros que requieran sus datos personales para llevar a cabo trabajos relacionados con el solicitante de empleo y/o el proceso de contratación en nuestro nombre, siempre que dichas partes proporcionen al menos el mismo nivel de protección de la privacidad que se exige a Thales, (estas empresas están autorizadas a utilizar sus datos personales únicamente en la medida necesaria para prestarnos estos servicios);
- compradores potenciales (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier propuesta de fusión, adquisición o cualquier forma de venta o transferencia de algunos o todos nuestros activos (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación), en cuyo caso, los Datos Personales que tengamos sobre usted estarán entre los activos transferidos al comprador o adquirente;
- terceros en las siguientes circunstancias en las que, de buena fe (i) creamos que estamos obligados por la ley o normativa aplicable, solicitud judicial de un tribunal de jurisdicción competente u otro proceso legal o autoridad gubernamental; (ii) lo consideremos necesario para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales; (iii) (iii) tratemos de hacer cumplir o aplicar las Condiciones de uso de nuestro sitio web o los términos de cualquier otro acuerdo; (iv) tratar de proteger los derechos o la propiedad de Thales; (v) tratar de proteger a Thales, a nuestros clientes o al público de daños o actividades ilegales; (vi) tratar de responder a una emergencia que consideremos, de buena fe, que nos obliga a revelar datos para evitar daños; o (vii) basarnos en su consentimiento.
Movimiento de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Tenga en cuenta lo siguiente: si solicita un puesto de trabajo en Thales en Australia, los proveedores de servicios de Thales o de sus filiales que realicen comprobaciones previas a la contratación (incluida la comprobación de antecedentes penales cuando la ley lo permita) y consultas de inmigración podrán acceder a sus datos personales (incluida la información confidencial).
Siendo Thales un Grupo internacional, sus datos personales pueden ser transferidos fuera de la región de protección de datos en la que está establecido su país (por ejemplo, fuera de la Unión Europea para los empleados de la UE), en particular hacia los reclutadores de Thales ubicados en los países en los que Thales está establecido.
La transferencia de sus datos de solicitud fuera de la UE se realiza únicamente con fines de reclutamiento y selección. Thales garantizará las medidas de seguridad adecuadas para la transferencia y el tratamiento de los datos de los solicitantes a las sedes de Thales en los países en los que opera Thales.
Al aceptar esta declaración, usted autoriza a Thales a procesar los Datos Personales registrados en el formulario y reconoce que, para las necesidades de su solicitud, sus datos personales pueden ser transferidos fuera de la Unión Europea, en los países en los que se encuentra Thales.
El tiempo que conservamos sus datos personales.
Los datos personales no se almacenarán durante más tiempo del necesario. A menos que solicite específicamente que no almacenemos sus Datos Personales relativos a su solicitud, conservaremos los datos durante un periodo de 24 meses a partir de su último contacto con nuestro sitio de contratación (nota: estos periodos de conservación pueden adaptarse si así lo exige su legislación nacional).
De este modo, podremos cotejar sus datos con las vacantes que puedan surgir en el futuro. Transcurrido este periodo de 24 meses, los datos de su perfil se eliminarán automáticamente. Puede solicitar la eliminación de sus Datos Personales en cualquier momento antes de este plazo notificándonoslo por escrito. Si no desea que Thales conserve sus datos, será desactivado en nuestro sistema y todos sus datos personales se eliminarán de forma segura.
Sus derechos sobre los datos personales.
De conformidad con la normativa pertinente en materia de protección de datos (como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE), usted tiene derecho a acceder a sus datos personales en cualquier momento y a rectificar cualquier dato personal inexacto o incompleto.
También tiene derecho a solicitar a Thales la rectificación o supresión de sus datos personales, así como a solicitar la limitación del tratamiento, oponerse al tratamiento o solicitar la portabilidad de los datos.
Puede ejercer estos derechos enviando su solicitud a la dirección o número de contacto correspondientes a su país/zona indicados a continuación:
- Asia: 1stPointAsia@thalesgroup.com.au
- Australia: 1stPointHR@thalesgroup.com.au
- Austria: 1stPoint.AT@thalesgroup.com
- Bélgica: mael.be@thalesgroup.com
- Canadá: 1stpointhrcanada@thalesgroup.com
- Francia: dataprotection.hr@thalesgroup.com
- Alemania: de-workday@thalesgroup.com
- América Latina (Brasil, México, Chile, Argentina, Perú, Bolivia, Venezuela, Colombia, Panamá): 1stpointDGDI@thalesgroup.com
- Marruecos, Argelia: mael.ma@thalesgroup.com
- Países Bajos: hr-ssc@nl.thalesgroup.com
- España, Portugal, Italia, Polonia, Rumanía, Dinamarca, Noruega, Oriente Medio, Reino de Arabia Saudí, India, Egipto, Nigeria, Costa de Marfil, Sudáfrica: 1stpointhrdeoi@uk.thalesgroup.com
- Reino Unido: hrssc@uk.thalesgroup.com
- Estados Unidos: 1st.Point@us.thalesgroup.com
Si considera necesario presentar una reclamación o plantear cualquier cuestión relativa a la tramitación de su solicitud por parte de Thales, diríjase a su autoridad de control competente.
Derechos en California, Estados Unidos.
Esta sección describe los derechos de la CCPA que están a disposición de los residentes en California y explica cómo ejercerlos.
Acceso a información específica y derechos de portabilidad de datos
Tiene derecho a solicitar que le revelemos determinada información sobre nuestra recopilación y uso de sus datos personales durante los últimos 12 meses. Una vez recibida y confirmada su solicitud verificable, le revelaremos:
- las categorías de datos personales que hemos recopilado sobre usted;
- las categorías de fuentes de los datos personales que recopilamos sobre usted;
- nuestro propósito empresarial o comercial para recopilar o vender sus datos personales;
- las categorías de terceros con los que compartimos esos datos personales.
- Los datos personales concretos que hemos recopilado sobre usted (también denominada solicitud de portabilidad de datos).
- Aunque no vendemos (tal y como se define en la CCPA) sus datos personales (y no los venderemos sin proporcionarle un derecho de exclusión o el derecho a negarse a autorizarnos a participar en una transacción de venta), si eso cambia alguna vez, revelaremos las categorías de datos personales que cada categoría de destinatario adquirió y el propósito comercial de la transacción.
Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos cualquiera de sus datos personales que hayamos recopilado de usted y conservado, sujeto a ciertas excepciones. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud verificable, eliminaremos (e indicaremos a nuestros proveedores de servicios que eliminen) sus datos personales de nuestros registros, salvo que se aplique una excepción.
Podremos denegar su solicitud de supresión si la conservación de la información es necesaria para que nosotros o nuestros proveedores de servicios podamos:
- completar la transacción para la que recopilamos los datos personales, proporcionar un bien o servicio que usted solicitó, tomar medidas razonablemente previstas en el contexto de nuestra relación comercial en curso con usted, cumplir los términos de una garantía escrita o retirada de productos realizada de conformidad con la legislación federal de EE. UU., o cumplir de otro modo nuestro contrato con usted;
- detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o perseguir a los responsables de dichas actividades;
- depurar productos para identificar y reparar errores que afecten a la funcionalidad prevista existente;
- ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro residente de California a ejercer sus derechos de libertad de expresión o ejercer otro derecho previsto por la ley.
- cumplir la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (Código Penal de California, artículo 1546 y siguientes);
- participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas públicas o revisadas por expertos en interés público que respeten el resto de la legislación aplicable en materia de ética y privacidad, cuando la supresión de los datos pueda imposibilitar o perjudicar gravemente la realización de la investigación, si usted ha dado previamente su consentimiento informado;
- permitir únicamente usos internos que se ajusten razonablemente a sus expectativas en función de su relación con nosotros;
- cumplir con una obligación legal;
- hacer otros usos internos y lícitos de sus datos personales que sean compatibles con el contexto en el que usted los facilitó;
Para ejercer los derechos de acceso, portabilidad y supresión de datos en California, EE.UU. descritos anteriormente, envíenos una solicitud verificable por teléfono o correo electrónico de la siguiente manera:
- Por correo electrónico: 1st.Point@us.thalesgroup.com
- Por teléfono gratuito: 844-504-7271, (de lunes a viernes entre las 8:30 y las 19:00, hora del Este.)
- A través de nuestra Oficina de Protección de Datos: dataprotection@thalesgroup.com.
Sólo podrá realizar una solicitud verificable de acceso o portabilidad de datos dos veces en un periodo de 12 meses. La solicitud verificable debe:
- Proporcionar información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos información personal o un representante autorizado.
- Describir su solicitud con suficiente detalle para que podamos entenderla, evaluarla y responder a ella adecuadamente.
Plazos y formato de respuesta
Acusaremos recibo de las solicitudes en un plazo de diez (10) días a partir de su recepción y nos esforzaremos por responder a una solicitud verificable en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 90 días), le informaremos por escrito del motivo y del plazo de ampliación.
Cualquier divulgación que proporcionemos sólo cubrirá el período de 12 meses anterior a la recepción de la solicitud verificable. La respuesta que demos también explicará las razones por las que no podemos atender una solicitud, si procede. Para las solicitudes de portabilidad de datos, seleccionaremos un formato para proporcionar su información personal que sea fácilmente utilizable y que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin impedimentos.
No cobramos honorarios por procesar o responder a su solicitud verificable a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el cobro de una tasa, le informaremos de por qué hemos tomado esa decisión y le proporcionaremos una estimación del coste antes de completar su solicitud.
Derecho de exclusión de la venta de información personal
Usted tiene derecho a indicarnos que no vendamos sus datos personales en cualquier momento. Sin embargo, no vendemos (tal y como se definen en la CCPA) sus datos personales (y no los venderemos sin proporcionarle un derecho de exclusión o el derecho a negarse a autorizarnos a participar en una transacción de venta).
No discriminación
No le discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos CCPA.
Seguridad de los datos personales
Thales confirma que dispone de las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito de los datos, así como la pérdida accidental o la destrucción/daño de los datos personales.
Todos los datos enviados en Phenom y Workday están encriptados en la base de datos dentro de un centro de datos seguro.
En caso de que Thales le proporcione un identificador de usuario y/o contraseña en cualquier momento, usted es responsable de mantener la confidencialidad de dicho identificador de usuario y/o contraseña. Usted se compromete a notificar inmediatamente a Thales cualquier uso no autorizado de su identificación de usuario y/o contraseña.
Cualquier incumplimiento de las condiciones anteriores podrá dar lugar a la adopción de medidas legales contra la persona afectada.
La información de su cuenta está protegida por contraseña para su privacidad y seguridad. Las transmisiones de datos están protegidas por el estándar industrial de encriptación SSL. Thales puede modificar esta política, sin embargo, si se produce algún cambio sustancial en la forma en que utilizamos su información de identificación personal, se lo notificaremos mediante la publicación de un anuncio destacado en nuestras páginas.
Al aceptar esta declaración, usted consiente que Thales procese y almacene su información y sus Datos Personales para los fines arriba indicados.
Le informamos de que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a la dirección de contacto mencionada anteriormente. Esto no afectará a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
Si no desea que su información se incluya en nuestra base de datos de contratación, le rogamos que lo rechace. Tiene la posibilidad de enviar su expediente de candidatura por correo postal a la siguiente dirección: Thales, Dirección de Recursos Humanos, 31 place des Corolles 92098 La Défense Cedex, Francia.
Consentimiento
He leído y comprendido las condiciones relativas a la protección de mis datos personales por parte de Thales y doy mi consentimiento específico e informado:
- al tratamiento de todos mis datos suministrados en mis solicitudes con fines de contratación, incluso a través de organizaciones externas cuando éstas sean utilizadas por Thales en el proceso de contratación..
- a la transferencia de mis datos personales fuera de la Unión Europea, en los países donde Thales tiene su sede, con fines de reclutamiento y selección.